初来乍到,你成了新公司财政部分的头儿,既不了解公司的事务,也不了解人家的记账方法,因此怎么组织我们开展高效作业是任何新就任主管的一块心病。千万不要指望部属会来教你,就算人家好心告诉你一些状况,也绝不能太依靠他,由于这类人一般都比较有心计,打算在新老板面前的个先入为主的好印象。一旦与他走得太近,就意味着你疏远了部分里其它所有的人,并且假如这位主儿恃宠生骄,将来搞不好是难弄的一个。怎么办?小编也知道我们一脸懵逼,特整理出6招供我们参考学习。
1、看账是了解财政状况轻松的途径
作为财政司理,你有权利、有义务去了解账务信息。能够让他们把账本和凭据拿过来给你看。幸而伟大的财政部要求会计原始凭据有必要保存,账本有必要装订,否则真是入地无门。从账本和凭据,你至少能够了解到公司的账务记载逻辑,以往的会计作业质量,报销签批程序,付款审批程序,公司的主要资产负债收入赢利来源等等。
这时,你的疑问就能够有的放矢地提出来了,尤其是你觉得以往做得不对的当地,要找那种非常显着不对,好是数字显着加错,或许逻辑上不通,并且千万不要直接指出不对,假如了解错了,可就糗大了。
必定要很客气地问询:为什么这样做啊?有什么特别的原因么?有时小会计是知道这儿不对的,由于能力问题,由于偷闲,或由于其它原因,反正是错了,他必定会努力地向你解说,头上必定会冒汗,并且他同时马上感觉到新老板有两把刷子,不是那么好糊弄的,榜首个下马威就静悄悄地打出去了。
2、不定期开展部分会议能够统观部员整体相貌
千万不要把公司以往的财会作业讲得一钱不值,显得你挺有本事的。假如你有上一任,必定要肯定上一任的作业成绩(除非上一任太烂,已经孤家寡人了),以及现有的部分搭档的作业,让他们心里暖暖的。即便发现了上一任的巨大作业失误,也只能就事论事,千万不要随意批判人家,做人要厚道,上一任即便千般不好,你现任的部属中也必定会有人眷恋他,你犯不着为一个你底子不会见面的人得罪以后要协助你的人。
发起团队合作。从一开端就玩命强调这一条,建立部分内部和谐互助的作业气氛,没有人会对这条规定产生异议的,这样你就有了充沛的理由要求他们协助你,其实他们也会自觉自愿地供给协助,团队互助有了,一个杰出的开端就产生了。
3、查阅历年审计陈述也是一种不错的方式
有的公司把年审陈述看得很重要,也有的公司把审计陈述随意扔,不管怎样,至少要调到前三年的审计陈述。由于审计陈述是第三方出具,会客观地说明这家公司的一些前史状况以及重要财政状况,包括公司的主要会计方针,以及审计师认为需要披露的重大会计事项。首要看一看审计师对会计报表的点评(当然99.9%的陈述是无保存意见了),然后核对供给给办理层的报表里的数字是否与审计陈述一致。这样一方面了解到这家公司的会计作业质量,另一方面也就知道,这家公司是不是有两套账啊?
假如办理报表与审计陈述只是计算意义上的差异,能够接受;假如有大的差异和偷漏税嫌疑,就必定要想方法了解是故意的还是无意地,以及公司高办理者对这个问题的态度。一旦你确认办理层不只了解公司偷漏税的行为,并且授意财政部分这样做,那你所面临的危险可就太大了。
4、定期参与公司会议了解公司新近况
不要乱讲话,你是新人,不了解状况。假如实在不能不讲,也不能讲太多,讲一点你们原来公司的做法(即便讲错了,你也能够解说为状况不一样),不要针对到个人,即便遇到在会议上有互不相让的两方,你也必定要对你不赞同的一方表明了解,了解不等于赞同,这时必定要留意怎么遣词造句。
凡是会议上分配到你的任务,必定不要把话讲满,只要说“好,我先了解一下状况。”“我先做,有疑问还要来讨教。”新人谦虚一点没错,不管这家公司与你以前公司比较档次有多么低,它都有其事务上的特点和其存在的理由,假如不能从根源上了解到真实状况,你的发言的可信力就会不足,你的头三脚踢不好,在老板的眼里你的价值就要打折扣啦。
5、不管上级和部属,得到协助后都要感谢
得到部属协助时要感谢,得到同级其它部分的协助时更要感谢,一方面是出于礼貌,另一方面是肯定对方对你这一个新人的支撑。对一个新人,不管哪个部分向你表明好心,其实都有一点点布施的成分在那里。入门三天为大,假如你大大咧咧地接受了,认为正常的作业便是这样,那对方必定会感觉不爽,后果怎么,你猜得到。也要留意度,不用感激涕零。
6、和人事司理交上朋友,对日子和作业都有很大的协助
人事司理是你到这家公司认识的榜首个人,是他把你招进来的,他对你的认可使他本能地会维护你,并且人事大人是对公司各部分的头头了解得全面的人(不必定深刻啦),与人事司理走得近一些没错,面临你崇拜的眼神,他会把公司部分头头的状况一股脑地倒给你,尤其是一些身份特别的人,比方谁是总司理的小秘,谁和谁是亲属,你说这些信息有用没有用。